संदेश लेखन मुख्य तौर पर दो प्रकार के होते हैं- औपचारिक संदेश यह ऐसे संदेश, जो कार्यालय मे दिया जाता है जिसमे उद्देश्य का होना बहुत आवश्यक है। यह किसी कार्यालय के अधिकारी आदि को लिखा जाता है । इसे औपचारिक संदेश कहते हैं यह बैंक, मोबाइल कंपनी, व्यापार संबंधित या प्रधानमंत्री को, आदि को लिखा जाता है।
अनौपचारिक संदेश- यह एसे संदेश होते है,जो अपने सगे संबंधी या मित्र रिश्तेदार को लिखे जाते हैं, कभी खुशी तथा गम के भाव को दर्शाने के लिए,अतः जो मन के भाव को दर्शाने के लिए इस्तमल हो अनौपचारिक संदेश कहलाते हैं